搞定了征才的事,诚治开始正式学习行政及业务方面的工作。
在行政事务上,主要由大悦指导现行做法,诚治要思考如何用电脑化使其简便。业务方面就辛苦了,因为诚治本来就不是个喜欢与人打交道的人。前几次拜访客户时都由大悦带着一起去,之后由他自己跑,也只能尽量做到态度认真和谨惯,别的就顾不到了。
但诚治还是犯小错,不只捱大悦的骂,有时甚至由大悦拎着去向客户赔罪。
待丰川结束研修,加入业务部之后,应该就会轻松点了吧。这位「学弟」的研修都还没满一个月,诚治就已经心怀期待起来。工作上的疏失,有时可以运用话术去化解对方的不满,他在这方面的技巧不足,而丰川是明显高段些。
「诚治!」
大悦又气冲冲地吼了起来。诚治赶紧喊有,三步并作两步跑去,立刻有两份估价单直往他的脸上扔来。
「收件人打错了!要是这样传真出去可不得了啊,混帐!」
诚治惊恐地检视那两张估价表,果然是弄错了公司名称。那是两家名称相似的公司,他之前就已经因弄错而被警告过两次了。
诚治为每一家客户建立了个别专用的估价表,分别存档在以该公司名称命名的资料夹里,这一回的粗心就在于一开始便开错了资料夹,埋头做到最后也没去检查是否有误。
「对不起!」
「第三次了!这样叫我怎么放心把报价交给你!」
「对不起,我最近开始学簿记,思绪常常不集中……」
「不要找藉口!」
诚治被吼得脖子一缩。
「你就是这个坏习惯,动不动就找理由。该问原因的时候我自己会开口,没人问你就别替自己辩解。搞错客户的公司就是粗心,没什么理由好讲,却会造成无法补救的后果。你嘴巴闭紧点,给我牢牢记住就好!」
「对不起!」
大悦的指摘,让诚治明白自己爱找藉口的坏毛病没改掉,心中大受打击。
估价单之类的重要文件,至今仍须要先经过大悦的检查才能发送,然而类似的失误一再发生,诚治还动辄设辞推托,不用说,这当然增加了大悦的麻烦。
诚治可不能老是这副德性。好歹在丰川结束半年的研修之前,他得把办公室的实务流程全部搞熟才行。
「马上重做一份来!」
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